Secretaria Acadêmica

É a unidade responsável pela orientação acompanhamento e execução das atividades de controle escolar, bem como de apoio à administração acadêmica.
Atribuições da SECRETARIA ACADÊMICA:
– controlar e cumprir os prazos fixados no calendário escolar;
– promover a execução do cálculo de número de vagas existentes nos cursos e encaminhá-las para a Direção Geral, para conferência e publicação em edital;
– providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria;
– executar os procedimentos afetos à matrícula de alunos;
– orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos, em função dos relatórios de convocação e número de vagas;
– viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico;
– divulgar, através de publicação, as listagens de alunos cujas matrículas tenham sido recusadas;
– orientar, assessorar e acompanhar os discentes nos pedidos de transferências, trancamentos de matrículas e solicitações de aproveitamento de estudos e outros;
– colaborar com os Coordenadores de Cursos e Coordenadores de Gestão Acadêmica nas solicitações de aproveitamento de disciplinas e outros;
– proceder o recebimento e encaminhar aos Coordenadores de Cursos, os processos de candidatos à vaga, para análise de currículo;
– orientar e controlar o recebimento dos requerimentos de dispensa de disciplinas, observando os prazos fixados;
– encaminhar aos Coordenadores de Cursos, processos de alunos transferidos e outros, para providências quanto à análise de currículo e produção de Resoluções;
– executar o lançamento no histórico escolar das resoluções referentes à dispensa de disciplinas, emitidas pelo Conselho competente;
– executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares;
– orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular;
– acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas na IES;
– preparar a documentação para cerimônia de colação de grau;
– instruir os processos de registro de diplomas e encaminhá-los;
– encaminhar aos Coordenadores de Curso os processos de aproveitamento de estudos que ingressarem na IES;
– emitir atestados, declarações, certificados e histórico solicitados pelos discentes;
– desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

 

Horária de Atendimento 

Matutino: 8:00 - 12:00

Vespertino: 13:30 - 17:30

Noturno: 18:30 - 22:30

 

Contato

E-mail: secretariaacademicafama@gmail.com

Telefone: (46) 3252- 3399